Sie haben nun kennengelernt, wie man in Word mit VBA arbeitet. Debei handelt es sich meistens um Daten oder Elemente, die Word Ihnen bereitstellt. Aber VBA kann noch viel mehr. Denn Sie wollen ja auch Daten aus anderen Programmen in Word weiterbenutzen.
Sie können mit VBA auf die anderen Officeprodukte zugreifen. Wollen Sie z.B. Daten aus einer Datenbank in Word einlesen oder Inhalte von Tabellenzellen aus Excel in Word bearbeiten und in Ihrem Dokument benutzen? Kein Problem. Wir zeigen Ihnen die Techniken dazu, aber auch wo es ggf. Schwierigkeiten gibt.
Sie wollen Ihre Outlook-Adressen in Woird benutzen? Oder in einem Serienbrief weiterverwenden? Mit VBA stehen Ihnen da einige Möglichkeiten zur Verfügung. Es gibt aber auch Grenzen, die wir Ihnen zeigen werden.
Der Zugriff auf Textdateien und die Bearbeitung von ini-Dateien sind immer wieder wichtig für VBA. Denn wo sollen Grundeinstellungen gespeichert werden? wie mache ich es mit der Rechnungsnummer, kann ich die in eine gersonderte Datei speichern? Wir zeigen Ihnen, wie sie Textdateien anlegen, lesen und beschreiben können. Das gilt natürlich auch für ini-Dateien. Wir zeigen Ihnen den Unterscheid zwischen den Text- und den ini-Dateien.
Eine Besonderheit sind da csv-Dateien, die aus Exceltabellen erstellt werden können. Der Zugriff ist aber ähnlich wie bei Textdateien.
Dieser Bereich wird sich im Laufe der Zeit erweitern. Ein wichtiges Programm ist hier z.B. die Oracle-Datenbank. Ein autausch von Daten mit Microsoft Word ist daher manchmal sehr nützlich.