Zugriff auf andere Dateien mit VBA

Sie wollen bestimmte Daten dauerhaft hinterlegen, damit sie auch verfügbar sind, wenn Word später wieder geöffnet wird? Oder Sie haben Daten in Textdateien gespeichert und müssen diese nun in Word einfügen? Das ist natürlich mit VBA auch möglich.

Wir haben hier zusätzlich zwischen ini-Dateien und Textdateien unterschieden. Aber letzlich sind beides nichts anderes als Textdateien und können mit dem Editor in Windows geöffnet werden. Es gibt aber einen Unterschied.

Die einfachen Textdateien können Sie nur Zeile für Zeile immer wieder auslesen und neu schreiben. Es ist nicht möglich, einen bestimmten Punkt oder Zeile in der Datei direkt zu lesen oder zu ändern. Daher sind solche Textdateien nur eingeschränkt nutzbar. Sie solten sich also genau überlegen, wofür Sie diesen Zugriff benötigen. Diese Art des Zugriffs nennt man auch sequentieller Zugriff, da alles hintereinander gelesen und wieder geschrieben wird. Es gibt nur die Möglichkeit beim Schreiben, direkt an das Ende der Datei etwas anzufügen.

Das ist bei den ini-Dateien anders. Diese Dateien haben Sektionen, die Sie direkt aufrufen können, ohne die gesamte Datei ein lesen zu müssen. In den Sektionen kann es dann wieder einzelne Eintragungen geben. Diese Eintragungen können direkt ausgelesen und geändert werden.

Und da kommen wir schon zur dritten Zugriffsart: die Windowsregistrierung - Registry genannt. Denn der Zugriff auf die Registry wird genauso realisiert, wie der Zugriff auf die ini-Dateien. Die Befehle sind identisch, nur die Deklarationen sind anders. Denn bei der Registry geben Sie keine Datei an sondern einen ......

Zum Aufbau der Registrierung lesen Sie bitte die Ausführungen bei Microsoft selbst.

Wir wollen aber nicht unerwähnt lassen, dass auf ini-Dateien und die Registry ein Zugriff mit API-Funktionen möglich ist.